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基础部教职工会议实施细则

时间:2017-06-06  点击:[]

基础部教职工会议实施细则

为了加强教学管理,保证会议效果,提高会议效率,结合基础部实际情况,特制定本制度。

一、本制度包括的会议有:主任办公会、教研室主任会、职工大会、其他会议(如部分教师座谈会、骨干教师研讨会、项目申报研讨会、专题会议等。

二、会议要厉行节约考虑会议成本,教职工大会除特殊需要尽力召开视频会议。

三、会议前必须召开领导班子和会议相关人员的碰头会,做好设计(如会议时间、地点、会议内容、参会人员及会议的形式和程序),提前通知相关人员做好准备并准时到会。召开重大会议要提前印好相关资料,送往各个部门或相关人员,以便开会时商讨,保证会议的效率。

四、端正会风、精简会议,提倡三短(开短会、说短话、发短文),坚持三不(不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会),避免五无(提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈),要达到会议目的,按时结束会议。

五、会议实行签到制或点名制,对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法实行。各种会议要做好会议记录。

六、会议中全体与会人员必须按时参会,认真听讲,积极记录或发言,不允许做与会议无关的事情。会前一律关闭手机或调成振动模式,他人发表意见时不能在下面小声讨论,不得接打手机。

七、会议因故不能参加的人员,要和召集会议的领导请假,不得无故或编造事由不参加会议。

八、本制度自2017年1月1日起实行。原基础部会议制度废止。


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