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关于印发《yzc88亚洲城网站办公自动化系统使用管理暂行办法》的通知

来源:   时间:2015-01-05  编辑:  点击:[]

各系(部)、处室,直属各单位:

为保障我院办公自动化系统(以下简称:OA系统)顺利推广应用、安全稳定运行和科学规范管理,特制定《yzc88亚洲城网站办公自动化系统使用管理暂行办法》。现将该办法印发给你们,请遵照实行。

附件:

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办公自动化系统使用管理暂行办法

第一条 为保障我院办公自动化系统(以下简称OA系统)顺利推广应用、安全稳定运行和科学规范管理,特制定本办法。

第二条 OA系统是覆盖学院各系(部)、处室及直属各单位的综合性办公信息管理系统,按照“安全实用、逐步完善”的原则开发建设,是数字化校园的重要组成部分,是学院推行无纸化办公、提升信息化管理水平的重要平台与载体。

第三条 OA系统客户端环境配置要求:Windows操作系统,校园网络链接正常,IE8以上浏览器;安装Word2003以上或WPS办公App;根据提示安装系统所需控件。

第四条 学院OA系统主要包括公文管理、会议管理、公共信息、事务管理、档案管理、邮件系统及短信发送等功能模块。本系统运行由学院集中统一管理,院办公室负责日常工作和系统维护,科研产业处负责网络技术支撑,各部门负责本部门信息资料收发、日常管理等工作。

第五条 各部门要高度重视办公自动化系统的使用和管理,确定一名管理员负责系统的管理和日常办公信息接收、传送、处理、反馈、存档等工作。

第六条 学院OA系统用户根据不同的工作职能拥有不同的权限。所有用户应遵照实行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及校园网络管理有关规定。

第七条 各部门在OA系统中发布通知、公告等信息,必须经部门负责人审核同意,并确保发出的信息规范、有效,部门负责人对所发布信息准确性和合理性负责。同时各部门主要负责人对本部门OA系统信息安全保密工作负主要责任,其他用户亦负有对系统信息保密责任,不得随意发布涉及国家和学院机密及其它不宜发布的信息。

第八条 涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理,仍沿用原有处理办法并按规定范围发布,如违反规定并造成严重泄密等事故的,依据《保密法》及有关规定追究相关人员责任。

第九条 OA系统中的电子公文与纸质公文具有同等效力。为保证公文处理的时效性,各部门系统管理员应经常进入系统查看有无需要处理的事宜,不得以未获取办公信息等理由延误工作。在每个工作日的上班后、下班前必须登录系统,及时查阅电子公文、邮件等信息,并报告本部门负责人及时处理,确保学院政令畅通。

第十条 如因出差、请假等特殊原因无法及时登录OA系统处理文件时,可授权委托代为办理,代理人应履行委托人的所有义务。

第十一条 上级和非隶属部门普通来文,统一交由党委工作部或院办公室收文,经电子化处理后进入OA系统办理。

第十二条 学院电子公文归档实行纸质载体(包括文件原件和领导签发意见及相关部门办理情况)和电子文档双套归档制。

第十三条 OA系统出现故障时,应及时通知相关部门查明原因,排除故障。故障无法及时排除时,可暂按纸质文件流转程序办理,保障正常办公,待系统恢复正常后,再行补充发布。

第十四条 实行OA系统应用奖惩制度,将其使用和管理等情况纳入学院有关考核并定期通报。

第十五条 本办法由院办公室负责说明。

第十六条 本办法自发布之日起试行。

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2014年12月22日

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