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关于做好2014年档案材料归档工作的通知

来源:   时间:2015-01-05  编辑:  点击:[]

关于做好2014年档案材料归档工作的通知

各系(部)、处室,直属各单位:

根据教育部《高等学校档案管理办法》《yzc88亚洲城网站档案管理办法》规定,为做好我院档案归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

(一)示范院校支撑材料中的奖牌、证书、受表彰材料,校企合作协议、合同,合作单位授牌等。

(二)2013年10月-2014年11月期间及之前产生的各类文件材料。

(三)反映学院或本部门职能工作的应归档材料。

以上文件材料包括纸质、电子、光盘、照片、录音、录像及其它各种形式和载体的档案。

二、归档类别

档案收集分为文书、教学、基建(竣工后成套归档)、仪器设备、财会、科研(结题后成套归档)、声像(照片、音频、视频等)和实物(奖牌、奖杯、证书、锦旗)等类别。

三、归档要求

1.各处室要安排专人收集整理本部门的档案材料。

2. 档案材料收集应确保齐全、完整,尤其要注意原件归档,杜绝复印件归档。上报归档材料须包括附件及其它相关材料。

3. 收集到的文件材料要进行初始鉴定和系统排列(参考陕交院办〔2010〕2号)。通过初始鉴定,剔除无保存价值文件材料,对需要归档的文件材料按照永久、长期、短期划分保管期限。在同一保管期限内,按事由、时间、重要程度排列。会议文件、统计报表等成套性文件进行集中排列。各部门在归档材料收集齐全并进行初步分类后,由综合档案科进行检查,无问题后再行组卷。

4. 整理档案材料要附归档文件目录。各部门移交档案时,须将电子文件全文(定稿)及目录一并移交,并确保纸质文件与电子档材料保持一致。因特殊原因不能按时归档的应及时与院办公室综合档案科沟通并说明情况。

四、归档时间

各部门要按照档案归档工作要求,于2014年11月30日前做好各类文件材料的归档和移交工作。在归档过程中如有疑问,请及时与综合档案科联系(联系人:王丽萍;联系电话: 8362)。

yzc88亚洲城网站办公室

2014年10月31日

上一条:关于召开学院2016年度工作会议的通知
下一条:关于做好2013年文件资料及实物归档立卷工作的通知

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